咸安:加减并用,优化巡察档案管理

云上咸安报道(通讯员:吴玉强)今年以来,咸安区委巡察办认真贯彻落实档案管理相关规定,修订完善“三合一”制度,明确巡察档案归档范围、要求和管理等各项内容,不断提升巡察档案管理工作的科学化、制度化和专业化水平。

“巡察档案一定要坚持宁多勿漏、去粗取精的原则,在收集和甄别上要做好‘加法’和‘减法’。”据咸安区委巡察办负责人介绍,为了确保巡察档案做到应收尽收,区委巡察办加强了对各巡察组的业务培训,统一巡察档案归档目录,严格按照准备、了解、报告、反馈等7大环节、45个子项内容进行组卷归档。对于把握不准的资料,采取查阅凭证、全组讨论等方式做好甄别,严格落实档案移交签名制,确保档案真实、完整。

巡察整改资料是全面展现巡察巡察成果的重要载体,为进一步提高巡察整改档案归档质量,咸安区委巡察办结合被巡察党组织整改工作实际,按轮次、分单位将整改档案分为综合卷、问题卷、成效卷三大类,统一立卷格式及目录清单,并按照“一份佐证材料最多在一个卷宗出现一次”的原则,针对同一份佐证资料印证几个问题的情况,择一处装入,其余则在目录清单中加以标注,防止档案冗杂重复。

据了解,巡察工作开展以来,咸安区委巡察办已完成前九轮巡察档案的收集整理、扫描录入、归档上架等工作,共归档各类档案2360卷。同时,强化巡察档案综合利用,先后接待档案利用者89人次,档案综合利用得到充分发挥。

编辑:董    盈

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